Knoon για το Microsoft Teams
Εγκαταστήστε το Knoon, κάντε ερωτήσεις στη βάση Γνώσης και εκτελέστε ροές εργασιών χωρίς να φύγετε από το Teams.
Βήμα 1
Εγκατάσταση Knoon στο Microsoft Teams
Συνδέστε το Knoon με την οργάνωσή σας ώστε η ομάδα σας να μπορεί να ξεκινήσει να το χρησιμοποιεί αμέσως.
  1. Ανοίξτε το Microsoft Teams και μεταβείτε στις Εφαρμογές.
  2. Βρείτε το knoon, στη συνέχεια επιλέξτε το και κάντε κλικ στο Προσθήκη.
  3. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα για να ξεκινήσετε ένα άμεσο μήνυμα με το Knoon.
  4. Ζητήστε από το Knoon να συνδεθεί, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Sign in.
  5. Επιλέξτε την οργάνωσή σας και πατήστε Συνέχεια.
  6. Εάν δεν βλέπετε τον οργανισμό σας, ζητήστε από τον διαχειριστή σας να σας προσκαλέσει.
Βήμα 2
Κάντε ερωτήσεις βάσης γνώσης στο Teams
Λάβετε γρήγορες απαντήσεις χωρίς να ψάχνετε στη βάση γνώσεων.
  1. Άνοιξε μια Συνομιλία με το Knoon και γράψε την ερώτησή σου.
  2. Η Knoon αναζητά τη βάση Γνώσης σας και απαντά με την καλύτερη απάντηση.
  3. Χρησιμοποιήστε το για πολιτικές Ανθρώπινου Δυναμικού, κατευθυντήριες γραμμές ή πληροφορίες ειδικές για την ομάδα.
  4. Κρατήστε τα πάντα μέσα στις Ομάδες ώστε η ομάδα σας να παραμένει σε ροή.
Βήμα 3
Προσθήκη ροής εργασίας Knoon σε κανάλι Teams
Ενσωματώστε μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας απευθείας στο κανάλι όπου συμβαίνει η εργασία.
  1. Άνοιξε το κανάλι όπου θέλεις τη ροή εργασίας.
  2. Στο πλαίσιο του μηνύματος, πληκτρολογήστε @knoon προσθήκη ροής εργασίας, στη συνέχεια πατήστε Δημοσίευση.
  3. Κάντε κλικ στο Είσοδος και συνδεθείτε στον οργανισμό σας.
  4. Επιλέξτε τον οργανισμό σας, προσθέστε το όνομα ενεργοποίησης εργασίας και πατήστε Συνέχεια.
  5. Επιλέξτε τη ροή εργασίας που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σύνδεση.
  6. Η ομάδα σας μπορεί τώρα να το ενεργοποιήσει στο κανάλι.
Βήμα 4
Εκτέλεση ροής εργασίας Knoon στο Teams
Εκκινήστε ροές εργασιών με ένα απλό μήνυμα και παρακολουθήστε την πρόοδο μέσα στη συζήτηση.
  1. Άνοιξε το κανάλι όπου προστέθηκε η ροή εργασίας.
  2. Πληκτρολογήστε @knoon ακολουθούμενο από την εργασία σας και στη συνέχεια πατήστε Enter.
  3. Το Knoon ταιριάζει με το αίτημά σας και ζητά άδεια.
  4. Απάντησε με @knoon ναι για να ξεκινήσεις.
  5. Παρακολουθήστε ενημερώσεις στην ίδια συζήτηση καθώς λειτουργεί.
  6. Η τελική Εξαγωγή δημοσιεύεται απευθείας στο κανάλι.