Organization Summary
Gold Taxは、臨時のスタッフを雇うことなく、四半期ごとのGST申告のための直前のレシートおよび請求書の提出を処理するためにknoonを使用しています。
四半期ごとに、クライアントはGSTの締め切り近くに領収書や請求書を提出します。Gold Taxは書類を迅速に提出しなければなりませんでしたが、作業量が集中して急増し、直前の採用では対応できませんでした。
Knoon の作業プロセスは、ゴールド税のオンデマンド処理能力を提供しました。クライアントは領収書を共有ワークフローにアップロードし、Knoon のエージェントが各ドキュメントを読み取り処理し、ファイルは会計記録と一致するドキュメント番号の付いたフォルダーに整理されます。
主要な成果
チャレンジ
Gold Taxは、スタッフに過度の負担をかけたり、GSTの提出を遅らせたり、繁忙期だけのために追加の人員を雇ったりすることなく、各四半期末のレシートや請求書の急増に対応するためのより迅速な方法を必要としていました。
クライアントの提出は四半期ごとにピークに達しました
領収書や請求書はGSTの締め切りに近い時期に届くことが多く、一定の作業負荷ではなく、一時的に集中した大量の作業が発生します。
オンデマンド採用は実用的ではありませんでした
一時的な人員を迅速に確保することができず、新しいスタッフはクライアントの記録を確実に扱う前に会計の文脈を理解する必要があります。
各クライアントは異なる処理ルールを必要としていました
保険エージェントは小さいビジネスや自動車販売店のように書類を送信しないため、Gold Taxは異なるクライアントタイプ向けにカスタマイズ可能なワークフローが必要でした。
ソリューション
クライアントは領収書や請求書をKnoonに送信し、提出物は個別の手動フォローアップに散らばることなく、1つの作業プロセスでGold Taxと共有されます。
knoonエージェントは各レシートを一晩で処理します
エージェントは各領収書を読み取り、支払先、日付、金額、GSTの処理、およびカテゴリを識別し、記録をXeroまたはクイックブックスに準備します。これにより、何千もの書類を人の入力なしで処理できます。
フォルダーは会計記録と一致します
エージェントは、記録と一致するドキュメント番号を使用してドキュメントをOneDriveのフォルダーに整理するため、Gold Taxは処理後にファイルを迅速に確認および取得できます。
Gold Tax が使用するテンプレート
KnoonでGold Taxが使用したのと同じレシート受け取り、Xero、OneDrive、およびカスタマイズワークフローから開始します。