Organization Summary
يستخدم ضريبة الذهب knoon لمعالجة تقديم الإيصالات والفواتير في اللحظة الأخيرة لتقديم ضريبة السلع والخدمات الفصلية دون الحاجة إلى توظيف موظفين مؤقتين عند الطلب.
كل ربع سنة، يقدم العملاء الإيصالات والفواتير قرب موعد ضريبة السلع والخدمات. كان على Gold Tax تقديم الملفات بسرعة، لكن عبء العمل وصل في موجة مركزة ولا يمكن حله بالتوظيف في اللحظة الأخيرة.
عمليات عمل كنون منحت قدرة معالجة ضريبة الذهب الفورية عند الطلب. يقوم العملاء بتحميل الإيصالات في سير عمل مشترك، ويقرأ وكلاء كنون كل مستند ويعالجونه، ويتم تنظيم الملفات في مجلدات بأرقام مستندات تتطابق مع سجلات المحاسبة.
النتائج الرئيسية
التحدي
كانت Gold Tax بحاجة إلى طريقة أسرع للتعامل مع زيادة الإيصالات والفواتير في نهاية كل ربع سنة دون تحميل الموظفين عبئًا زائدًا، أو تأخير تقديم ضريبة السلع والخدمات، أو توظيف أشخاص إضافيين لفترات الذروة فقط.
وصلت طلبات العملاء إلى ذروتها كل ربع سنة
غالبًا ما تصل الإيصالات والفواتير بالقرب من موعد ضريبة السلع والخدمات المقرر، مما يخلق فترات قصيرة من العمل المكثف بدلاً من عبء عمل مستمر.
التوظيف عند الطلب لم يكن عمليًا
لا يمكن جلب العمالة المؤقتة بسرعة كافية، وسيظل الموظفون الجدد بحاجة إلى سياق المحاسبة قبل التعامل مع سجلات العملاء بشكل موثوق.
كل عميل يحتاج إلى قواعد معالجة مختلفة
لا يقوم وكيل التأمين بإرسال الوثائق مثل الأعمال الصغيرة أو تاجر السيارات، لذلك كانت هناك حاجة إلى سير عمل في جولد تاكس يمكن تخصيصه لأنواع عملاء مختلفة.
الحل
يرسل العملاء الإيصالات والفواتير إلى Knoon، حيث تتم مشاركة المقدمات مع Gold Tax في عملية عمل واحدة بدلاً من التبعيات اليدوية المتفرقة.
يقوم وكلاء knoon بمعالجة كل إيصال خلال الليل
يقرأ الوكيل كل إيصال، يحدد المستفيد، التاريخ، المبلغ، معالجة GST، والفئة، ثم يُعد السجل في Xero أو كويك بوكس بينما يمكن معالجة آلاف الوثائق بدون كتابة بشري.
المجلدات تطابق سجلات المحاسبة
يقوم الوكيل بتنظيم المستندات في مجلدات OneDrive باستخدام أرقام المستندات التي تتطابق مع السجلات، حتى تتمكن Gold Tax من مراجعة واسترجاع الملفات بسرعة بعد المعالجة.
القوالب المستخدمة من قبل Gold Tax
ابدأ من نفس استلام الإيصال، Xero، OneDrive، وتخصيص سير العمل التي استخدمها Gold Tax مع Knoon.