Organization Summary
Business ActivityAccounting & tax services
CountrySingapore
Client TypesSmall & medium businesses and insurance agents
Primary MarketSingapore small business accounting clients
AI-Native Use CaseQuarterly GST receipt processing, Xero & Quickbooks entry and accounting consultancy
Gold Tax 使用 knoon 处理季度 GST 报税的最后一分钟收据和发票提交，无需按需雇佣临时员工。
每个季度，客户都会在接近GST截止日期时提交收据和发票。金税必须快速提交文件，但工作量集中激增，无法通过临时招聘来解决。
Knoon 工作流程为金税提供了按需处理能力。客户将收据上传到共享工作流，knoon 智能体读取并处理每个文档，文件被整理到与会计记录相匹配的带有文档编号的文件夹中。
关键结果
78%
更快的收据处理
46%
减少手动输入
3.4x
更多客户端文件处理
挑战
季度GST申报导致临时收据过载
Gold Tax 需要一种更快速的方法来处理每季度末的收据和发票激增，而不会给员工造成负担、延迟商品及服务税申报，或仅在高峰期招聘额外人员。
Receipts processed
Darker days show higher receipt volume before GST submission.
FewerMore
客户提交量每季度达到峰值
收据和发票通常在GST截止日期临近时到达，导致工作量短时间内激增，而不是均匀分布。
按需招聘不切实际
临时人力无法迅速引进，新员工在可靠处理客户记录之前仍需了解会计背景。
每个客户需要不同的处理规则
保险智能体不会像小号业务或汽车经销商那样提交文件，因此金税需要能够为不同客户类型定制的工作流程。
解决方案
客户将收据上传到共享的 Google Drive 或 OneDrive 中
客户将收据和发票发送到knoon，提交内容会在一个工作流程中与Gold Tax共享，而不是分散在手动跟进中。
knoon 智能体在夜间处理每张收据
智能体读取每张收据，识别收款人、日期、金额、GST处理和类别，然后在Xero或QuickBooks中准备记录，同时可以处理数千份文件而无需人类输入。
DATE
TYPE
PAYEE
CATEGORY
TOTAL
29/01/2026
Expense
Northbeam Supply Co.
Purchase
S$19.60
01/12/2025
Bill
Marlowe Services Ltd.
Purchase
S$58.00
11/11/2025
Bill
Harborline Industrial Co.
Purchase
S$100.83
07/11/2025
Bill
Redwood Fixture Works
Purchase
S$3,608.97
06/11/2025
Bill
Granite Peak Hardware
Purchase
S$1,785.42
文件夹与会计记录匹配
智能体根据与记录匹配的文档编号，将文档整理到 OneDrive 文件夹中，以便金税在处理后快速查看和检索文件。
INV-0001
Updated today
INV-0002
January 31
INV-0003
May 20
INV-0004
January 30
INV-0005
January 31
INV-0006
January 31
INV-0007
May 20
INV-0008
May 20
Gold Tax 使用的模板
从 Gold Tax 与 Knoon 使用的相同收据录入、Xero、OneDrive 和自定义工作流程开始。
没有可显示的项目。