Organization Summary
Gold Tax, Knoon'u, geçici personel kiralamadan çeyrek dönem GST beyanı için son dakika makbuz ve fatura gönderimlerini işlemek üzere kullanır.
Her çeyrekte, müşteriler GST son teslim tarihine yakın makbuz ve faturalarını gönderir. Gold Tax belgeleri hızlıca dosyalamak zorundaydı, ancak iş yükü yoğun bir şekilde toplandı ve son dakika işe alımlarla çözülemedi.
Knoon çalışma süreçleri, Altın Vergisi talep üzerine işleme kapasitesi sağladı. Müşteriler makbuzları paylaşılan bir iş akışına yükler, Knoon ajanları her belgeyi okur ve işler, dosyalar muhasebe kayıtları ile eşleşen belge numaralarına göre klasörlere düzenlenir.
Anahtar Sonuçları
Meydan Okuma
Gold Tax, personel üzerindeki yükü artırmadan, GST teslimatlarını geciktirmeden veya sadece yoğun dönemlerde ekstra personel işe almadan, her çeyrek sonunda artan makbuz ve fatura işlemlerini daha hızlı yönetmenin bir yoluna ihtiyaç duydu.
Müşteri gönderimleri her çeyrekte zirve yaptı
Fişler ve faturalar genellikle GST son teslim tarihine yakın gelir, bu da sürekli bir iş yükü yerine kısa süreli yoğun dosyalama Çalışması yaratır.
Talep üzerine işe alım pratik değildi
Geçici personel yeterince hızlı getirilemedi ve yeni personelin müşteri kayıtlarını güvenilir şekilde yönetmeden önce muhasebe bağlamına ihtiyacı olacaktır.
Her müşterinin farklı işleme kuralları gerekiyordu
Bir sigorta ajanı, küçük bir işletme veya araba satıcısı gibi belgeleri göndermez, bu yüzden Gold Tax farklı müşteri türleri için özelleştirilebilen iş akışlarına ihtiyaç duyuyordu.
Çözüm
Müşteriler makbuzları ve faturaları Knoon'a gönderir, burada gönderimler manuel takipler yerine tek bir çalışma sürecinde Gold Tax ile paylaşılır.
Knoon ajanları her fişi gece boyunca işler
Ajan her makbuzu okur, ödeyeni, tarihi, tutarı, KDV işlemini ve kategoriyi belirler, ardından kaydı Xero veya QuickBooks'ta hazırlar; binlerce belge insan yazımı olmadan işlenebilir.
Klasörler muhasebe kayıtlarıyla eşleşir
Ajan, belgeleri kayıtlarla eşleşen belge numaralarını kullanarak OneDrive klasörlerine düzenler, böylece Gold Tax işlem sonrası dosyaları hızlıca inceleyip alabilir.
Gold Tax tarafından kullanılan şablonlar
Knoon ile kullanılan Gold Tax'in aynı fiş alımı, Xero, OneDrive ve özelleştirme iş akışlarından başlayın.