사례 연구 / Larry Contractors

Larry Contractors가 Knoon 에이전트를 사용하여 퀵북스와 함께 부기 프로세스를 간소화하는 방법

6분 읽기

Larry Contractors는 Knoon 에이전트를 사용하여 QuickBooks와 함께 부기 작업을 간소화하고 수동 관리자 작업을 줄이며 재무 기록을 정확하고 최신 상태로 유지합니다.

자동화 이전에는 대부분의 요청이 분산된 왓츠앱 메시지, 콜백 및 직원 휴대폰에 흩어져 있는 노트 형태로 도착했습니다. 이로 인해 응답 시간이 느려지고 유망한 작업에 대한 후속 조치가 일관되지 않았습니다.

Knoon은 작업 컨텍스트를 조기에 캡처하고, 관리자의 작업을 퀵북스와 OneDrive에 동기화하며, 바쁜 주간에도 사무실 팀이 계속 움직일 수 있도록 하는 계약자 전용 운영 흐름을 도입했습니다.

핵심 결과
65%
더 빠른 리드 응답 시간
52%
적은 관리자 후속 작업
3.1x
주당 더 많은 견적된 작업
챌린지

영수증 분산으로 인해 장부 기록이 지연됨

일부 영수증은 WhatsApp에서 공유되었고, 기타는 물리적 형태로 남아 있었습니다. 이는 QuickBooks에서 장부 기장을 더 느리고 정확하게 유지하는 것을 어렵게 만들었습니다.

여러 영수증 및 서류

퀵북스 ai가 중요한 영수증 세부 정보를 놓쳤습니다

퀵북스 AI가 항상 영수증 날짜, 카테고리, 합계 및 세금을 정확하게 인식하지 못했기 때문에 항목들은 신뢰할 수 있기 전에 여전히 수동 검토가 필요했습니다.

모든 청구서에 대한 수동 입력이 너무 많음

간단한 영수증조차도 수취인 이름, 가격 및 기타 세부 정보를 하나씩 입력해야 했기 때문에 일상적인 장부 기록이 반복적인 관리자 업무로 바뀌었습니다.

원드라이브 업로드에 관리자 단계가 추가되었습니다

QuickBooks를 업데이트한 후에도 팀은 여전히 각 영수증을 다운로드하고, 올바른 문서 번호와 일치시키며, 이를 올바른 원드라이브 폴더에 수동으로 파일해야 했습니다.

솔루션

왓츠앱을 사용하여 영수증을 knoon에 제출하기

래리 컨트랙터는 왓츠앱 ai 에이전트를 통해 주택 소유자를 확인하고 현장 세부 정보를 수집하며 긴급 작업은 즉시 배정하는 새로운 작업 요청을 중앙 집중화했습니다.

Knoon AI
Today
Receipt upload
Uploaded receipt image.
2:33 PM
Personal Assistant: Receipt received. This receipt is from Supermarket for $12.
2:34 PM
Bookkeeping Agent: I added it to QuickBooks and uploaded the receipt to OneDrive.
2:34 PM
Type a message

에이전트가 영수증을 읽고 퀵북스에 기록합니다

에이전트는 각 영수증을 읽고 구매 카테고리, 세금 영수증 여부, 세율, 최종 가격을 포함하여 QuickBooks에 기록합니다.

DATE
TYPE
PAYEE
CATEGORY
TOTAL
29/01/2026
Expense
Northbeam Supply Co.
Purchase
S$19.60
01/12/2025
Bill
Marlowe Services Ltd.
Purchase
S$58.00
11/11/2025
Bill
Harborline Industrial Co.
Purchase
S$100.83
07/11/2025
Bill
Redwood Fixture Works
Purchase
S$3,608.97
06/11/2025
Bill
Granite Peak Hardware
Purchase
S$1,785.42

영수증을 원드라이브에 저장하기

에이전트는 OneDrive에 폴더를 생성하고 이름을 QuickBooks에서 사용된 동일한 문서 번호에 맞게 변경하여 각 영수증을 나중에 더 쉽게 찾을 수 있도록 합니다.

My files
Sort
Details
Job Receipts folder
INV-0001
Updated today
Invoices folder
INV-0002
January 31
Attachments folder
INV-0003
May 20
Demo Test folder
INV-0004
January 30
Ignite Demo JV folder
INV-0005
January 31
Materials folder
INV-0006
January 31
Meetings folder
INV-0007
May 20
Larry Contractors folder
INV-0008
May 20
작업 흐름

작은 회사를 위한 혁신적인 장부 작성 작업 흐름

Knoon은 WhatsApp, QuickBooks, OneDrive 및 회계 에이전트를 하나의 작업 흐름으로 연결하여 작은 회사들이 영수증을 더 빠르게 기록하고 수작업 회계 업무를 줄이며 문서를 체계적으로 관리할 수 있도록 합니다.

에이전트

  • 부기 에이전트
  • 미지급 청구서 에이전트 목록
  • 미납 청구서 에이전트 종료
  • 송장 업로더 에이전트

도구

  • 퀵북스
  • 원드라이브

지식

  • 기본 회사 정보

워크박스

  • 청구서/비용 추가
  • 미지급 청구서 목록
  • 미납 요금 결제

채팅

  • 왓츠앱

기술

  • 회계

작은 회사들에게 가장 큰 성과는 단순히 더 빠른 회계 처리뿐만 아니라, WhatsApp에서 영수증을 캡처하고 QuickBooks에 기록하며 원드라이브에 저장하는 하나의 신뢰할 수 있는 작업 흐름을 통해 수작업을 줄이고 기록을 더 신뢰하기 쉽게 관리하는 것입니다.