Organization Summary
골드 택스는 분기별 GST 신고를 위해 임시 직원을 고용하지 않고도 Knoon을 사용하여 막바지 영수증 및 인보이스 제출을 처리합니다.
매 분기마다 고객들은 GST 마감일에 가까운 영수증과 청구서를 제출합니다. 골드택스는 서류를 신속하게 제출해야 했지만, 업무량이 집중적으로 몰려서 막판에 인력을 충원하는 것으로는 해결할 수 없었습니다.
Knoon 작업 프로세스는 골드 세금 온디맨드 처리 용량을 제공했습니다. 클라이언트는 영수증을 공유된 작업 흐름에 업로드하고, knoon 에이전트가 각 문서를 읽고 처리하며, 파일들은 회계 기록과 일치하는 문서 번호가 있는 폴더에 정리됩니다.
핵심 결과
챌린지
골드택스는 직원 과부하 없이, GST 제출 지연 없이, 또는 피크 기간에만 추가 인력을 고용하지 않고 분기말에 급증하는 영수증 및 송장 처리를 더 빠르게 처리할 방법이 필요했습니다.
클라이언트 제출은 분기마다 최고치를 기록했습니다
영수증과 송장은 종종 GST 마감일에 가까워져 갑작스러운 집중적인 작업량을 만들어 내며, 일정한 작업량 대신에 발생합니다.
온디맨드 채용은 실용적이지 않았습니다
임시 인력을 신속하게 투입할 수 없었고, 새로운 직원은 고객 기록을 신뢰할 수 있게 처리하기 전에 여전히 회계 맥락이 필요합니다.
각 클라이언트는 서로 다른 처리 규칙이 필요했습니다
보험 에이전트는 작은 비즈니스나 자동차 딜러처럼 문서를 제출하지 않으므로, Gold Tax는 다양한 클라이언트 유형에 맞게 맞춤화할 수 있는 워크플로우가 필요했습니다.
솔루션
고객은 영수증과 송장을 Knoon에 보내며, 제출된 서류는 수동 추적이 분산되는 대신 한 작업 과정에서 Gold Tax와 공유됩니다.
Knoon 에이전트는 각 영수증을 하룻밤 사이에 처리합니다
에이전트는 각 영수증을 읽고, 수취인, 날짜, 금액, GST 처리 및 카테고리를 식별한 다음 Xero 또는 Quickbooks에 기록을 준비합니다. 수천 건의 문서가 인간의 타이핑 없이 처리될 수 있습니다.
폴더가 회계 기록과 일치합니다
에이전트는 기록과 일치하는 문서 번호를 사용하여 문서들을 원드라이브 폴더로 정리하므로 Gold Tax가 처리 후 파일들을 빠르게 검토하고 검색할 수 있습니다.
Gold Tax에서 사용된 템플릿
Knoon과 함께 Gold Tax가 사용한 동일한 영수증 입력, Xero, OneDrive 및 사용자 지정 워크플로우에서 시작하세요.