Organization Summary
Gold Tax menggunakan Knoon untuk memproses pengiriman resi dan faktur menit terakhir untuk pengajuan GST kuartalan tanpa harus mempekerjakan staf sementara sesuai permintaan.
Setiap kuartal, klien mengirimkan struk dan faktur dekat dengan tenggat waktu GST. Gold Tax harus mengajukan dokumen dengan cepat, tetapi beban kerja datang dalam lonjakan yang terkonsentrasi dan tidak dapat diselesaikan dengan perekrutan menit terakhir.
Proses kerja Knoon memberikan kapasitas pemrosesan Pajak Emas sesuai permintaan. Klien mengunggah tanda terima ke dalam alur kerja bersama, agen Knoon membaca dan memproses setiap dokumen, dan berkas diatur ke dalam folder dengan nomor dokumen yang sesuai dengan catatan akuntansi.
Hasil Kunci
Tantangan
Gold Tax membutuhkan cara yang lebih cepat untuk menangani lonjakan resi dan faktur di akhir setiap kuartal tanpa membebani staf, menunda pengajuan GST, atau merekrut orang tambahan hanya untuk periode puncak.
Pengajuan klien mencapai puncak setiap kuartal
Struk dan faktur sering tiba mendekati tenggat waktu GST, menciptakan ledakan singkat pekerjaan pengarsipan berat daripada beban kerja yang stabil.
Perekrutan sesuai permintaan tidak praktis
Tenaga kerja sementara tidak dapat didatangkan dengan cukup cepat, dan staf baru masih memerlukan konteks Akuntansi sebelum menangani catatan klien dengan andal.
Setiap klien membutuhkan aturan pemrosesan yang berbeda
Seorang agen asuransi tidak mengirimkan dokumen seperti bisnis kecil atau dealer mobil, jadi Gold Tax membutuhkan alur kerja yang dapat disesuaikan untuk berbagai tipe klien.
Solusi
Klien mengirimkan kuitansi dan faktur ke Knoon, di mana pengiriman tersebut dibagikan dengan Gold Tax dalam satu proses kerja alih-alih tersebar di berbagai tindak lanjut manual.
Agen Knoon memproses setiap resi semalam
Agen membaca setiap tanda terima, mengidentifikasi penerima pembayaran, tanggal, jumlah, perlakuan GST, dan kategori, lalu menyiapkan catatan di Xero atau QuickBooks sementara ribuan dokumen dapat diproses tanpa pengetikan manusia.
Folder sesuai dengan catatan Akuntansi
Agen mengatur dokumen ke dalam folder OneDrive menggunakan nomor dokumen yang sesuai dengan catatan, sehingga Gold Tax dapat meninjau dan mengambil berkas dengan cepat setelah pemrosesan.
Templat yang digunakan oleh Gold Tax
Mulai dari intake resi yang sama, Xero, OneDrive, dan alur kerja kustomisasi Gold Tax yang digunakan dengan Knoon.