Organization Summary
משרת מס זהב משתמש ב-knoon כדי לעבד הגשות קבלה וחשבונית ברגע האחרון לדיווח רבעוני של מע"מ ללא צורך בגיוס עובדים זמניים לפי דרישה.
כל רבעון, לקוחות מגישים קבלות וחשבוניות קרוב למועד הסופי של מס ערך מוסף. גולד טקס נאלצה להגיש את המסמכים במהירות, אך עומס העבודה הגיע בגל מרוכז ולא ניתן היה לפתור אותו על ידי גיוס עובדים בדקה ה-90.
תהליכי העבודה של Knoon סיפקו לקיבולת עיבוד מיסים זהב על פי דרישה. לקוחות מעלה קבלות לזרימת עבודה משותפת, סוכני knoon קוראים ומעבדים כל מסמך, והקבצים מאורגנים בתיקיות עם מספרי מסמך התואמים לרישומי החשבונאות.
תוצאות מפתח
אתגר
גולד טקס נזקק לדרך מהירה יותר לטפל בהתפרצות של קבלות וחשבוניות בסוף כל רבעון מבלי להעמיס על הצוות, לעכב את הגשת מע"מ או לשכור אנשים נוספים רק לתקופות שיא.
הגשות לקוח הגיעו לשיא בכל רבעון
קבלות וחשבוניות הגיעו לעיתים קרובות קרוב למועד הסיום של מע"מ, ויצרו פרצי עבודה כבדים בקבלת מסמכים במקום עומס עבודה קבוע.
השכרת עובדים לפי דרישה לא הייתה מעשית
לא ניתן היה להביא כוח אדם זמני במהירות מספקת, והצוות החדש עדיין יצטרך הקשר חשבונאות לפני שיטפל ברשומות הלקוחות בצורה אמינה.
כל לקוח דרש כללי עיבוד שונים
סוכן ביטוח אינו מגיש מסמכים כמו עסק קטן או סוחר רכב, לכן Gold Tax דרשה תזרימי עבודה שניתן להתאים לסוגי לקוחות שונים.
פתרון
לקוחות שולחים קבלות וחשבוניות ל-knoon, שם ההגשות משותפות עם Gold Tax בתהליך עבודה אחד במקום להיות מפוזרות במעקב ידני.
סוכני knoon מעבדים כל קבלה במשך הלילה
הסוכן קורא כל קבלה, מזהה את המקבל, התאריך, הסכום, טיפול ה-GST והקטגוריה, ואז מכין את הרשומה ב-Xero או Quickbooks בעוד אלפי מסמכים יכולים להיות מעובדים ללא הקלדה של בן אדם.
התיקיות תואמות את רשומות החשבונאות
הסוכן מארגן מסמכים לתיקיות ב-OneDrive באמצעות מספרי מסמך שמתאימים לרשומות, כדי ש-Gold Tax יוכל לעיין ולהחזיר קבצים במהירות לאחר העיבוד.
תבניות בשימוש על ידי Gold Tax
התחל מאותו קליטת קבלה, Xero, OneDrive וזרימות עבודה בהתאמה אישית שהשתמש Gold Tax עם knoon.